Responsable du pôle environnement de travail
Notre Institution (IPSEC - Institution de Prévoyance du groupe Caisse des dépôts) recherche un "Responsable du pôle environnement de travail".
Sa mission sera de garantir la sécurité des locaux et des personnes, ainsi que le bon fonctionnement des équipements et de l’immobilier. Coordonner les activités d’accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier. Gérer les archivages physiques et dématérialisés afin de contribuer à la sécurité des relations avec la clientèle.
Activités principales:
- Manager une équipe restreinte (3 à 4 personnes) et parfaire la polyvalence interne au sein du pôle et du service. Gérer les différents prestataires en s’assurant d’une bonne coordination avec l’équipe.
- S’assurer de la bonne exécution des contrats. Mettre en place les mises en concurrence périodique dans le respect de la charte achat-développement durable et des budgets correspondants.
- S’assurer de la maintenance de premier niveau de la bureautique et des équipements, optimiser les moyens mis à disposition.
- Organiser la gestion des salles de réunion (planning, audio-visuel, boissons, …) ainsi que la maintenance du matériel et le réassort des consommables.
- Prendre en charge les questions relatives à la sécurité des personnes et des biens dans les bâtiments (consignes, exercices d’évacuation, fonctionnement et gestion du parc d’extincteurs etc..), la gestion des badges d’accès, la vérification des contrôles périodiques obligatoires la tenue du registre de sécurité et préconiser toute mesure susceptible de favoriser la sécurité des locaux.
- Participer au CHSCT, à l’élaboration du Document Unique et au suivi du plan d’actions.
- Assurer la gestion des moyens de reprographie, réaliser les copies et assemblage de masse, réaliser le suivi du stock des imprimés et leur réassort. Assurer la réception des livraisons (fournitures, matériels) et leur acheminement vers leurs destinataires ainsi que le réassort et la distribution des fournitures de bureau et du petit matériel.
- Coordonner l’archivage physique (saisie, retour, destruction) et dématérialisation des documents (scan, indexation, archivage)
- Gérer les déplacements, billetterie, voiture de fonction. Assurer le suivi des travaux immobilier réglementaire et/ou de valorisation et en faire le reporting dans le cadre du développement durable. Assurer la gestion des sinistres (déclaration et suivi)
- Assurer les reporting et le suivi budgétaire, émettre les commandes, en assurer le suivi et la validation des factures.
Profil :
Bac + 2 et/ou 5 ans d expériences dans la fonction
Chargé de gestion Santé
Missions :
- Saisir des données des dossiers santé après sélection et codification par la hiérarchie (ou par un gestionnaire expert)
- Traiter les prises en charge d’hospitalisation
- Le cas échéant, saisir les données administratives liées à ces dossiers (RIB, adressage…)
- Participer à la relation téléphonique encadrée par un confirmé ou un expert
- Participer au classement des dossiers
Profil :
Bac+2 (BTS Assurance)
Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la prévoyance collective complémentaire et à un poste similaire.
Chargé de gestion prévoyance
Notre Service Indemnisation de la Prévoyance recherche un Chargé de gestion Prévoyance qui aura pour mission d’instruire les dossiers en vue de préparer le règlement des prestations de prévoyance aux assurés. Tous ces différents actes de gestion seront réalisés pour l’activité Ipsec propre mais aussi dans le cadre de nos différentes délégations de gestion.
Missions :
- Prise en charge des dossiers de l’ouverture du sinistre jusqu’à l’indemnisation
- Gestion des dossiers de mensualisation d’incapacité de travail, d’invalidité, de décès, calculs des rentes décès – conjoint et des traitements des échéances
- Réaliser les inventaires des dossiers en cours
- Accueillir, informer et conseiller en matière de prestations prévoyance
Profil :
Bac+2 (BTS Assurance) avec 1 expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la prévoyance collective complémentaire dans un poste similaire.
Ce poste nécessite de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
Chargés de gestion clientèle
Missions :
- Procède aux affiliations des participants
- Traite les demandes des clients liées à l’évolution de leur situation (RIB, adresse, ayants droit…)
- Renseigne le client ou les tiers par téléphone ou courrier
Profil :
BAC + 2 et/ou expérience professionnelle supérieure à 3 ans dans un emploi similaire
Connaissance des outils informatiques
Aisance rédactionnelle.
